Information/Hemsida
Föreningen har sedan en tid en hemsida www.karteschen1.se. På hemsidan finns bl a föreningsstadgar, årsredovisningar, trivselregler och nyhetsbrev publicerade. För medlemmar/boende som saknar e-post/tillgång till dator kommer föreningsinformation framledes även att lämnas i brevlåda eller anslås på anslagstavlan.
Trivselregler
De gamla A-Ö-reglerna har uppdaterats och rutiner vid renovering och flytt har sammanställts. Dessa ”trivselregler” (som är obligatoriska) har publicerats på hemsidan samt delats ut till alla boende.
Arbetsgrupper
Följande arbetsgrupper har tillsatts och påbörjat sitt arbete.
Stadgegruppen består av Henrik S Järrel, Per Armandsson, Helena Hult och Rikard Teréus . Gruppen beräknar lägga fram förslag till nya stadgar under mars 2013. Stadgeförändring kräver beslut av två föreningsstämmor. Vi planerar därför inkalla en extra stämma under våren för att beslut om de nya stadgarna ska kunna fattas på den extra stämman och på den ordinarie föreningsstämman nästa år.
Birgitta Johansen som leder trädgårdsgruppen har utarbetat en plan för trädgården. Planen tar sikte på att utveckla befintliga rabatter samt att ersätta uttjänta buskar och träd. Den som är intresserad av att delta i trädgårdsguppen kan anmäla intresse till Birgitta på telefon 08-836313
Hans Valley arbetar med nya alternativ för IT/telefoni. Fokus ligger på högre hastighet till lägre kostnad avseende bredband samt att separera leverans av bredband och TV. Com Hem avtalet är uppsagt men löper ännu en tid.
Infrastrukturgruppen består av Lars Berggren, Per Armandsson och Henrik Nordin och arbetar med uppdatering av fastighetens underhållsplan, långsiktigt underhåll/renovering och energiförsörjning. Initiativ har tagits till samarbete med övriga föreningar i området i dessa frågor. Prioriterade punkter för framtida underhåll/renovering är fastighetens fasad, balkonger och fönster.
En entrégrupp bestående av Siv Finkelstein och Henrik Nordin arbetar med inredning och utsmyckning av entrén. Bl a finns behov av en större anslagstavla. Nytt system för namning av dörrar och namnskylt i entrén diskuteras. Befintligt system behöver renoveras och komponenter börjar ta slut.
Ekonomi
Föreningen har amorterat 750 tusen kronor på vårt lån i Handelsbanken.
Som ni uppmärksammat har vi avslutat postgirokontot och avgifter kan betalas enbart till vårt bankgiro. Förberedelse sker för att möjliggöra betalning via autogiro, detta för att underlätta för medlemmarna och för att minska administration och därmed kostnad för kameral förvaltning. Närmare info i detta avseende kommer att lämnas.
Gästlägenheten
Styrelsen har beslutat höja hyran för gästlägenheten från 200 kr/dygn till 250 kr/dygn. Höjningen gäller från 1 januari 2013.
Leverantörsavtal
Arbetet med genomgång och – vid behov – omförhandling och intag av offerter för de tjänster vi köper från olika leverantörer har framskridit och vi har idag uppdaterade avtal med de flesta av våra leverantörer.
Tvättstugan
Kretskort i torktumlaren är utbytt liksom mangelduk i mangeln.
Skador
Temporära lagningar av fasadskador baserade på bl a inventering från medlemmarna kommer att ske. Reparation av vissa skador på rör och stupränna ska även ske.
Med anledning av de vattenskador vi haft under senare tid har vårt försäkringsbolag – Länsförsäkringar – beslutat höja vår självrisk vid vattenskador från ett till två basbelopp. Styrelsen poängterar vikten av att alla verkar för att minimera ytterligare vattenskador och uppmanar boende att omgående rapportera varje indikation på skada eller risk för sådan.
Säkerhetsdörrar
Leverans och installation av ca 25 säkerhetsdörrar kommer att ske under januari. Dörrbytet bekostas i sin helhet av den enskilde medlemmen.
Övrigt
I dessa tider med snö och is och då avtalad snöröjning inte alltid sker så snabbt som är önskvärt välkomnas alla initiativ till hjälp att hålla entré- och källaringångarna framkomliga och säkra! Skyffel finns i entrén.
Styrelsen tackar för samarbetet under det gångna året och önskar alla en
GOD HELG OCH ETT GOTT NYTT ÅR