Årsstämma den 18 april
Föreningens årsstämma den 18 april kommer att äga rum i Olaus Petrikyrkans församlingssal med adress Armfeltsgatan 2 (på andra sidan Erik Dahlbergsgatan). Mötet börjar kl 18:30 och vi räknar med att erbjuda en lätt förtäring . Transport kan ordnas för medlemmar med rörelsehinder.
Kallelse till årsstämman kommer att distribueras till samtliga medlemmar samt anslås på föreningens anslagstavla senast två veckor före stämman. Motioner till årsstämman skall skriftligen lämnas till styrelsen senast en vecka före stämma.
Vårstädning
Den 27 april kommer en städdag att arrangeras där vi går igenom fastigheten inom- och utomhus. En container kommer att finnas på plats. Eventuellt kommer det att ordnas med korvgrillning. Det är styrelsens förhoppning att minst en person ur varje hushåll i huset kommer att delta i arbetet.
Arbetsgrupperna
Stadgegruppen har levererat sitt förslag till styrelsen som efter behandling presenterar sitt förslag för beslut vid den kommande ordinarie föreningsstämman. En stadgeförändring kräver beslut av två föreningsstämmor och förslaget kommer därför att behandlas igen vid en extra stämma.
Nu när våren står för dörren kommer snart det planerade trädgårdsarbetet igång med att utveckla befintliga rabatter samt att ersätta uttjänta buskar och träd. Den som är intresserad av att delta i trädgårdsgruppens arbete kan anmäla sitt intresse till Birgitta Johansen på telefon 08-83 63 13.
Infrastrukturgruppen, som arbetat tillsammans med en konsult, har under mars presenterat en uppdaterad underhållsplan. En huvudslutsats är att fastigheten är i gott skick. Men vissa reparationer står ändå för dörren som ett led i det långsiktiga underhållet. Konsulten har bland annat dragit slutsatsen att balkongerna bör åtgärdas under 2014. Detta innebär sannolikt att en omgjutning skall ske av balkongplattornas framkant. I anslutning till detta föreslås också att vissa reparationer sker vid balkongräckenas infästningar i fasaden. Konsulten är vidare av uppfattningen att en total renovering av fasaden kan vänta till 2020. En annan observation är att fönster riktade mot sydost och sydväst är i nära behov av ommålning.
Entrégruppen har ordnat med installation av en ny, större anslagstavla till entrén. Den nya tavlan går i stil med den registertavla som sitter på motstående sida.
Ekonomi
Under februari 2013 har 400 000 kronor amorterats utöver den amortering med 350 000 kronor som gjordes andra halvåret 2012. I rådande marknadsläge har styrelsen ansett amortering vara en god hantering av vår överlikviditet.
Det är nu möjligt att betala månadsavgifterna via autogiro. Några har redan utnyttjat denna fördel som underlättar betalningarna och minskar administration.
Dubblerande avtal har sagts upp gällande larmtjänster/jourmontör och underhåll av fjärrvärmeanläggning, vilket sparar nära 10 000 kr/år . Dessa tjänster täcks i det nya avtalet gällande teknikförvaltning som tecknats under året.
Några medlemmar har fördelen av att utnyttja två förråd. De ”extra” förråden har nu reglerats i kontrakt och belagts med en låg avgift per månad.
Reparationer
Temporära lagningar av akuta fasadskador baserade bl a på inventering från medlemmarna kommer att ske vid tjänlig väderlek. Reparation av vissa skador på rör och stupränna ska även ske.
Övrigt
En genomgång och professionell utrensning av föreningens arkiv pågår med hjälp av Agnes Sollid.
Flera boende har i början av detta år på egen bekostnad, men efter gemensam upphandling, installerat gedigna säkerhetsdörrar. De som i en framtid vill göra på samma sätt uppmanas att välja liknande dörrar.
Byte av lås kommer att ske i dörrar till huvudentré, bakre entré samt till tvättstuga. Målet är att samma nyckel som nu går till soprum, bastu och vinds-/källarförråd skall kunna användas. Därmed kommer det nödvändiga antalet nycklar till husets utrymmen att minska. Låsbytet kommer att aviseras med tydliga anslag.
Styrelsen arbetar med olika idéer om hur sophantering och cykelförvaring skall kunna förbättras. En hel del information har samlats in via konsultationer och utredningar. I det aktuella läget inväntas resultatet av regeringens behandling av den statliga avfallsutredningen. Utredningen har ett förslag med innebörd att kommun får meddela föreskrift om ”att fastighetsägaren skall avsätta och utrusta utrymmen för avfallshantering”. Styrelsen menar att det är lämpligt avvakta utredningens konsekvenser innan beslut om kostsamma investeringar tas. En proposition väntas under maj/juni i år.
Se fotot! Våren är på väg. Då skall vi njuta!
Fotot taget i grannskapet den 16 mars.